2015年4月14日公司召开本学期第三次全院大会,会议主要内容如下。
一、酒正纲书记关于公司党委和员工工作做了两点通报
1.向全体教职工通报了学校“两代会”的主要内容;
2.向全体教职工通报了辅导员与教职工联络制度的建立。
(1)辅导员要按期随班听课,专职辅导员每月听课次数不少于2次,兼职辅导员每月听课次数不少于1次;
(2)辅导员要与所管班级员工的任课教师建立联系,随时了解员工的课堂状况;
(3)辅导员要与学习成绩比较差的员工家长建立联系,尤其是每学期挂科两门以上的员工。
二.张立群经理关于教学工作做了五点通报
1.毕业设计教室员工的出勤情况不理想,既体现了学风问题,也体现了教风问题。
(1)要求全体毕业设计指导教师切实负起的责任,认真管理员工的出勤、毕业设计进度和质量,学院将不定期对员工的出勤状况进行检查。
(2)严格毕业生请假制度,员工首先要和指导教师请假,然后再和班主任请假。指导教师和班主任要多沟通,避免员工在班主任和指导教师都不知情的情况下员工私自外出。
(3)关于校外毕业设计质量问题,要求各位指导教师严格把控。今年对校外毕业设计员工将单独进行答辩。
2.关于毕业实习费用的支付,要求各位老师严格按照学校财务制度要求,使用公务卡进行支付,关于学校财务制度要求及补充说明,要求办公室上传到群共享中,毕业设计指导教师在带领员工外出毕业实习前,要认真查看学校关于财务支出的规定。
毕业实习前,指导教师必须召开本组员工实习安全动员会,强调实习中要注意的安全事项。
3.学院拟成立教学督导组,对全院师生的学风、教风进行督导,严格规范教学过程中的质量控制。
4.建立全院所有专业的试题库,要求每门课出10套卷,10套标准答案,考试前由教学秘书随机抽取作为考试卷。严格按照教学大纲出卷,同一专业不同班级使用同一份卷。各教研主任负责试题库的建立,要求6月1日前将试卷及标准答案电子版交教学秘书。
5.向全体教职工通报了教务处《关于征集2015年度公司产品研究课题立项指南的通知》文件精神,要求各位老师认真对待学校的教研工作,认真查阅文件的要求,于本月25日前将《立项指南选题征集表》上交学院办公室。