2015年12月15日，公司召开全院大会，会议主要内容如下：
一、毕全超副经理：
1、2015年度省科技厅自筹经费项目已立项，请各项目负责人登陆河北省科技计划项目管理平台填写任务书，任务书提交截止时间为2015年12月24日。纸质任务书待上级部门审核通过后（带河北省科学技术厅水印）一式六份报科研处科研管理科。
2、2015年度张家口市自筹经费项目申报书已可打印，请申报人打印带“张家口市科学技术和地震局”水印的申报书一式五份（课题组签字，合作单位盖章）于17日中午11点前报科研处科研管理科。
3、关于研究生课程论文、试卷评阅必须在相应论文和试卷上留下痕迹，之前上交的未进行批注的，请到杨丽娜老师处取回，并进行批注，本月底之前完成相关工作。
4、担任研究生课程的老师，请填写研究生教学工作量表，并交至杨丽娜处。
5、由于公司考试分AB卷，教务处文印室年底试卷印刷工作量较大，要求任课教师至少提前15天将试卷交文印室。
二、张立群经理：
1、必威拟成立学院学术委员会，拟定的基本条件为副高及以上职称和具有博士学位的教师，公司学术委员会委员拟定为13人，学院以教研室（实验室）为单位，每室推荐13人，本周五下班前将推荐名单报至办公室。
2、通报了学校人事处《关于做好2015年教职工年度工作考核的通知》,今年公司年终考核优秀实指标9个，虚指标1个。以教研室（实验室）为单位将公司全体教工划分为6各组，每个组推荐3名候选人，周二下午下班前交办公室。
3、通报了学校人事处《关于切实做好新版事业单位聘用合同签订工作的通知》，相关通知已经上传至土木学院QQ群共享中。聘用合同必须本人签署，不允许代签，参会老师，会议结束后填写完成，会后一并上交办公室。未参会老师，尽快来办公室领取合同（一式三份），填写完成后交办公室。
4、向全体教工通报了学校关于坐班人员工作量奖励的通知。
5、各教研室（实验室）对本室2015年度工作进行总结，并于下周二下班前，将总结报告的电子版发至李艳芳处。
